منتهي الصلاحية
ملاحظات هامه:
- التالي مثال لوظيفة سكرتيرة – الرجاء المسح والتعديل بما يناسب الوظيفة المعلنة-
- لا يسمح بإضافة بريد الكتروني أو رقم جوال في هذا الفراغ
- الرجاء مسح هذه الملاحظات
ملخص الوظيفة
القيام بالاعمال الروتينية من استقبال الزائرين وتحديد المواعيد واستقبال الاتصالات الواردة وحفظ الملفات والسجلات والحفاظ على وقت المدير.
مهام الوظيفة
- استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد
- القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها
- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها
- تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه
- التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات
- دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها
- الاطلاع على الصحف اليومية وعرض المعلومات العامة وذات العلاقة باعمال الشركة على المدير
- طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها
- القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك
- القيام بواجب الضيافة من منتوجات الشركة
مسؤوليات أخرى:
- مساعدة دائرة الموارد البشرية في تجهيز ملفات الموظفين
- مساعدة دائرة المبيعات في استلام طلبيات الوكلاء عبر الهاتف
- أي وظيفة أخرى تطلب منها تتعلق بمجال عملها واختصاصها
More Information
- الدرجة العلمية المطلوبة غير محدد
- عدد ساعات العمل اليومية يحدد في المقابلة الشخصية
- عدد أيام العمل الأسبوعية يحدد في المقابلة الشخصية
- ساعات عمل مرنه؟ يحدد في المقابلة الشخصية
- بداية العمل حالاً, خلال أسبوع
- الراتب الأساسي من (ريال سعودي) 3000
- الراتب الأساسي الى (ريال سعودي) 4000
- طريقة دفع الراتب شهري
- سيتم تسجيل الموظف في التأمينات الاجتماعية؟ غير محدد
- الجنس أنثى
- الجنسية المطلوبة التقديم متاح لجميع الجنسيات
- الإحتساب في نطاقات لا يشترط أن يكون ممن يحسب كسعودي في نطاقات
- اللغات المطلوبة العربية
- بيئة العمل غير محدد
- المهارات المطلوبة التعامل مع الزبائن
- انتهت المدة المحددة للتقديم على هذه الوظيفة
Email Me Jobs Like These
New Job Alert
Never miss a chance!
Let us know your job expectations, so we can find you jobs better!
Showing 1–0 of 0 jobs